După un an de la introducerea obligativității facturării electronice în România, 82% dintre companii au adoptat soluții digitale pentru procesarea automată a e-Facturilor. Acesta este unul dintre principalele rezultate ale studiului realizat de Profluo, companie românească specializată în automatizarea proceselor financiar-contabile prin inteligență artificială.
Trei beneficii majore pentru companii
Potrivit răspunsurilor a peste 150 de profesioniști din domeniul financiar, companiile au resimțit cel mai puternic următoarele avantaje:
- reducerea erorilor de facturare (36%)
- procesarea mai rapidă a documentelor (31%)
- scurtarea timpilor de raportare financiară (20%)
Adoptare ridicată, dar nu lipsită de provocări
Studiul relevă că 88% dintre respondenți consideră e-Factura un pas util și necesar. Totuși, implementarea a adus și dificultăți:
- 55% spun că tranziția a fost „gestionabilă, dar provocatoare”
- 18% au întâmpinat dificultăți majore
- 35% au resimțit procesul ca fiind complicat tehnic
- 32% au menționat costurile ridicate de implementare
- 21% au semnalat o creștere a complexității proceselor comerciale
Probleme tehnice frecvente
La nivel operațional, cele mai frecvente obstacole au fost:
- acces dificil la portalul autorității fiscale (55%)
- dificultăți de integrare cu sistemele interne (50%)
- nevoia de actualizări frecvente ale software-ului (35%)
- lipsa clarității cerințelor legislative (35%)
Efecte asupra relațiilor de business
Pentru 38% dintre companii nu au existat schimbări majore în relația cu partenerii. Însă 24% au remarcat probleme în alinierea fluxurilor, iar 15% au raportat îmbunătățiri în transparență și colaborare.
Funcționalități preferate în soluțiile de automatizare
Dintre companiile care utilizează soluții digitale pentru e-Factura:
- 63% apreciază automatizarea procesării facturilor
- 57% pun accent pe integrarea cu sistemele ERP existente
- 53% folosesc monitorizarea în timp real a fluxurilor
Profilul companiilor respondente
Participanții provin din companii de toate dimensiunile:
- 40% din companii mari
- 27% din medii
- 20% din mici
- 13% din microîntreprinderi
Volumul de facturi procesate lunar variază:
- 44% procesează peste 1.000 de facturi
- 16% între 501 și 1.000
- 24% între 100 și 500
- 16% sub 100 de facturi
Firmele cu un volum mare de documente au fost mai deschise către soluții ERP avansate. Cele cu un volum mai mic utilizează frecvent software de contabilitate de bază sau metode manuale.
Așteptările mediului de afaceri față de autorități
Companiile cer autorităților fiscale:
- Claritate: Obiective și termene definite din timp
- Pregătire tehnică: Spațiu pentru testare și consultare
- Transparență: Evaluarea progresului și comunicare constantă
Concluziile studiului Profluo
„e-Factura a marcat un moment de cotitură în digitalizarea fiscală. Companiile care au investit în automatizare au câștigat timp, eficiență și acuratețe”, spune Bogdan Nafornița, CEO & Co-Founder Profluo.
El subliniază că următorul pas firesc este automatizarea completă a proceselor financiare.
